智能會議排程

透過查看同事是否有空,或在同一個畫面中重疊檢視他們的日曆,藉此快速安排活動。您可以共用日曆,供其他人查看完整的活動詳情或瞭解您是否有空。

從手提電腦、平板電腦或手機皆可存取

您可以從手機或平板電腦查看及編輯您的行程,亦能運用我們的流動專用應用程式,或和手機的內建日曆同步。

在網絡上發佈日曆

發佈日曆十分簡單,您還能向客戶分享特別活動,或讓他人知道您何時有空。您亦可直接在Google 協作平台中整合日曆。

輕鬆從舊版系統完成遷移

您可以輕鬆從 Exchange、Outlook 或 iCal 遷移公司日曆,或是直接透過 .ics 和 .csv 檔案來遷移。

查看會議室或共用資源是否可用

瀏覽和預訂會議室,並在預訂時進一步瞭解會議室的容納人數和設備。您可以輕鬆設定共用會議室或資源,並加到活動中。

我們整體的營運已經與 G Suite 密不可分。共用日曆功能是有效的人員管理工具,方便管理者進一步掌握團隊的工作量,如果發現有團隊成員工作量過多或無法工作,便可重新分派職務。這不但有助於提高生產力,更可確保不會耽誤期限,讓客戶滿意。

Hardi Halim Liem

IT 部門主管兼業主 , Agansa

日曆常見問題

可以建立群組日曆嗎?

可以。您可以建立日曆,讓組織內的所有用戶 (或部分用戶) 存取。舉例來說,您可能想建立群組日曆,列出團隊假日和定期會議等活動。

可以遷移所有日曆並保持同步嗎?

可以。G Suite為多種日曆提供日曆遷移選項,包括 Lotus Notes 和 Microsoft 環境的日曆。

Google 日曆有活動提醒功能嗎?

有。根據預設,在每個活動預訂時間的 10 分鐘前,Google 日曆會以彈出式視窗顯示提醒。您可以編輯日曆設定,藉此變更提醒時間。